Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Tapaturmavakuutuskeskuksessa
Käsittelemme lakisääteisiä tehtäviämme hoitaessamme henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikenlaisia luonnollista henkilöä tai hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi.
Kun käsittelemme henkilötietoja, noudatamme lainsäädäntöä, tietosuojaviranomaisten ohjeita ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Henkilötietojen huolellinen ja varovainen käsittely on meille tärkeää. Henkilötietoja käsittelevät työntekijämme ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.
Ylläpitämiämme rekistereitä ovat:
- Työtapaturma- ja ammattitautirekisteri
- Työtapaturmien ja ammattitautien korvausrekisteri
- Tapaturma-asiain korvauslautakunnan (Tako) henkilörekisteri
- Vakuutusrekisteri
- Valvonnan henkilörekisteri
- Urheilijavakuutusrekisteri
- Vahinkopoolin henkilörekisteri
- Asiakasrekisteri
- Uutiskirjeen tilaajarekisteri
Luovutamme rekistereistä henkilötietoja vain silloin, kun luovuttaminen perustuu suostumukseen tai lainsäännökseen.
Rekisteröidyt oikeudet
Sinulla on oikeus tarkistaa meiltä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja sekä tarkistaa mahdolliset rekisteröidyt tiedot. Jos rekisterissä olevissa tiedoissa on virhe tai puute, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisemista.
Lisäksi sinulla on aina oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, ettei henkilötietojesi käsittely ole lainmukaista.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostiviesti osoitteeseen tietosuoja.tvk@tvk.fi. Tietosuojavastaavamme on Niina Laakso.
Tietosuojavaltuutettu julkaisee kotisivuillaan ohjeita ja tietoa henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojavaltuutettuun voi olla myös yhteydessä, jos epäilee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Tarkemmat tiedot eri rekistereistämme löytyy kunkin rekisterin tietosuojaselosteelta.